특강 1~2시간
전 직원 대상 특강
같은 보고서의 수정 전후를 보여 드리고, AI가 두 문서를 어떻게 다르게 요약하는지 화면으로 확인합니다.
- AI 친화 문서가 필요한 이유와 기관별 방침
- 표, 번호, 문장, 그림, 용어의 수정 전후 비교
- AI로 보고서 초안 작성 시연
- AI 결과에서 사람이 확인할 것
보고서에서 무엇이 바뀌나요?
같은 보고서를 고치기 전과 후로 나란히 놓았습니다. 번호, 표, 문장, 그림, 용어 다섯 군데가 바뀝니다.
고치기 전
1) 예산 집행 현황
| 구분 | 3분기 | ||
|---|---|---|---|
| 계획 | 집행 | 집행률 | |
| 기획팀 | 120 | 80 | 67 |
| 교육팀 | 90 | 51 | 57 |
| 계 | 210 | 131 | 62 |
가. ○ 집행률 저조, 원인 분석 필요
추진 체계도 (그림 파일, 글자가 그림 안에 있음)
- e나라도움 확인 완료
고친 뒤
1Ⅰ. 3분기 예산 집행 현황
2표 1. 부서별 3분기 예산 집행 현황(단위: 백만 원, %, 9월 30일 현재)
| 구분 | 계획 | 집행 | 집행률 |
|---|---|---|---|
| 기획팀 | 120 | 80 | 67 |
| 교육팀 | 90 | 51 | 57 |
| 계 | 210 | 131 | 62 |
31. 3분기 예산 집행률은 62%에 그쳤습니다. 기획팀이 다음 주까지 사업별 원인을 분석해 보고합니다.
추진 체계도 (그림)
42. 추진 체계: 각 부서가 원인을 정리하고 기획팀이 모아 보고합니다.
53. 집행 내역은 e나라도움(국고보조금 통합관리시스템)에서 확인했습니다.
가상 예시입니다. 숫자는 설명을 위해 만든 값이고, 빗금 친 칸은 병합된 셀입니다.- 1번호항목 기호는 Ⅰ., 1., 가., 1) 순서로 씁니다.
- 2표제목, 단위, 자료 시점을 표 위에 적고 셀 병합을 줄입니다.
- 3문장결론과 요청은 서술식 문장으로 씁니다.
- 4그림체계도의 내용은 그림 아래에 문장으로도 적습니다.
- 5용어약어와 시스템 이름은 처음 나올 때 풀어 씁니다.
왜 지금 AI 친화 문서인가요?
올해 들어 정부와 공공기관이 차례로 보고서 작성 방식을 바꾸고 있습니다.
- 2026.01
서울시, 'AI 리더블(AI가 읽기 쉬운) 행정문서 가이드라인' 발표
출처: 뉴스서울 - 2026.03
행정안전부, AI 친화 행정문서 시범 운영 시작
출처: 행정안전부 보도자료 - 2026.08
국민건강보험공단, AI 친화적 문서 자가진단 도구를 전 직원에게 배포
출처: 전자신문 - 2026.08.24
행정안전부, 부처 안 실장과 국장 보고서까지 AI 친화적 작성 방식 적용
출처: 다자비(보도자료 전재)
행정안전부가 정한 원칙표와 그림 위 제목과 번호 표시, 셀 병합 단순화, 서술식 문장, Ⅰ., 1., 가., 1) 순서의 항목 기호, 불필요한 시각적 꾸미기 지양
교육은 어떻게 진행되나요?
아래 두 가지는 기본 구성입니다. 시간과 내용은 기관 일정과 참가 대상에 맞춰 조정합니다.
실습 과정 4시간
소규모 실습 과정
참가자가 자기 부서 문서 한 건을 고쳐 A4 한 장 보고서로 완성합니다.
- 1교시원칙과 수정 전후 비교
- 2교시내 문서 수정 실습
- 3교시AI로 보고서 초안 작성과 검토(AI를 못 쓰면 강사 시연)
- 4교시A4 한 장 보고서 완성과 첨삭
생성형 AI를 쓸 수 없는 기관도 들을 수 있나요?
네. AI 접속이 막힌 교육장이면 문서를 고치는 실습을 한글로 직접 하고, AI가 필요한 부분은 강사가 시연합니다. 기관 안에서 쓸 수 있는 AI 서비스가 있으면 그 서비스로 실습합니다.
- 한글로 실습
표 제목과 단위, 셀 병합, 번호 기호, 결론 문장을 참가자가 직접 고칩니다.
- AI 결과는 강사 시연으로
고친 문서를 AI가 어떻게 요약하는지 강사 화면으로 보여 드립니다.
- 공개 자료와 가상 값으로 실습
내부 문서는 이름과 숫자를 가상 값으로 바꾼 사본을 씁니다. 개인정보와 비공개 내용은 실습에서 뺍니다.
- 기관 서식 반영
서식과 문서 작성 지침을 미리 보내 주시면 실습 예시를 그 양식으로 만듭니다.
강의 이력
기업 본사에서 15년째 총무, 홍보, 교육 업무를 하며 보고서와 결재 문서를 써 왔고, 2023년부터 사내 생성형 AI 교육을 맡고 있습니다.
- 2026.09 한국지식재산보호원 전 직원 대상 「AI 시대의 문서력」 특강
- 2023.05 인천광역시교육청교육연수원 관리자 역량강화 연수 글쓰기 공개강연
- 2023~2026 사내 생성형 AI 교육 9차수 이상
- 한국환경산업기술원(KEITI) 기업닥터 컨설팅 전문위원, AI와 AI 전환(AX) 분야
- 에세이 두 권을 낸 작가
자주 묻는 질문
AI 친화 문서 교육과 생성형 AI 활용 교육은 어떻게 다른가요?
AI 친화 문서 교육도 생성형 AI 활용 교육입니다. 보고서를 AI 친화 형식으로 고칠 때 AI를 쓰고, 고친 문서는 다시 AI에 넣어 요약하고 분석하는 데 씁니다. 이 교육은 보고서와 공문에 집중합니다. 업무 전반의 AI 활용까지 함께 배우는 합친 과정으로도 진행합니다.
교육 시간과 내용을 우리 기관에 맞게 바꿀 수 있나요?
네. 시간은 기관 일정에 맞춰 정합니다. 실습 예시는 참가자가 자주 쓰는 문서와 기관 서식으로 만들고, 가이드라인이 있으면 그 내용을, 없으면 행정안전부가 정한 원칙을 따릅니다. AI로 엑셀, 한글, 워드, PPT 문서를 만드는 실습은 따로 과정을 설계합니다.
강사료와 행정 서류는 어떻게 되나요?
의뢰 기관의 강사수당 규정에 맞춰 제안해 주시면 됩니다. 행정 서류와 정산 방식은 문의 주시면 안내해 드립니다.
온라인으로도 진행할 수 있나요?
네. 특강과 실습 과정 모두 화상으로 진행합니다. 실습 과정을 화상으로 할 때는 참가자가 자기 화면을 공유할 수 있는지 미리 확인해 주세요. 첨삭 시간에 필요합니다.
AI 친화 문서 교육 문의
문의할 때 네 가지를 적어 주세요.
- 기관명
- 대상과 인원
- 희망 일정
- 희망 과정과 시간
가능 여부와 과정 구성을 정리해 회신합니다.