생성형 AI를 쓸 수 없는 기관의 AI 친화 문서 교육, 이렇게 진행합니다
- 교육장 AI 접속 여부를 먼저 확인합니다.
- 문서 수정 실습은 한글로 합니다.
- AI가 필요한 부분은 강사가 시연합니다.
- 실습 자료는 공개 문서와 가상 예시로 만듭니다.
공공기관은 망분리나 보안 규정 때문에 교육장에서 외부 생성형 AI를 쓰지 못하는 경우가 많습니다. 그렇다고 AI 교육을 미룰 필요는 없습니다. AI 친화 문서 작성은 AI가 요약하거나 옮겨 적을 때 틀리지 않도록 보고서 형식을 고치는 일이라 실습 대부분을 AI 없이 할 수 있습니다. AI가 꼭 필요한 부분만 강사가 화면으로 보여 주면 됩니다.
1. 교육장 AI 접속 여부 확인
같은 '사용 불가'라도 기관마다 사정이 다릅니다. 외부 AI 서비스 접속이 모두 막힌 곳이 있고, 기관이 도입한 AI만 쓸 수 있는 곳도 있습니다. 교육 담당 부서에서 정보보안 담당자에게 확인할 것은 두 가지입니다. 교육장 PC에서 어떤 AI 서비스에 접속할 수 있는지, 강사 노트북을 교육장 인터넷에 연결해도 되는지입니다.
2. AI 없이 하는 실습: 문서 수정
참가자는 한글로 표에 제목과 단위를 달고, 셀 병합을 줄이고, 번호 기호를 정리하고, 결론을 문장으로 고칩니다. 고치는 방법은 「AI 친화적 문서 작성법: 공공기관 보고서에서 먼저 고칠 다섯 가지」에 정리했습니다.
3. AI가 필요한 부분: 강사 시연
같은 보고서의 수정 전후 파일을 각각 AI에 넣고, 요약 결과가 어떻게 달라지는지 강사 화면으로 보여 줍니다. 참가자는 AI를 직접 쓰지 않아도 무엇을 고쳐야 하는지 화면으로 확인합니다. 시연에는 공개된 보고서나 가상의 값으로 만든 예시만 씁니다.
4. 실습 자료: 공개 문서와 가상 예시
기관 홈페이지에 공개된 보고서나 보도자료는 그대로 실습 자료가 됩니다. 내부 보고서로 실습하고 싶다면 고유명사와 숫자를 가상으로 바꾼 사본을 씁니다. 교육 전에 예시로 쓸 문서 한두 건을 강사와 함께 정해 두면 참가자가 자기 업무와 연결하기 쉽습니다.
5. 4시간 과정 구성 예시
- 1교시AI 친화 문서 원칙과 수정 전후 비교
- 2교시참가자 문서의 표 제목과 단위, 셀 병합, 번호 기호, 결론 문장 수정
- 3교시AI로 보고서 초안 작성과 검토. 기관에서 쓸 수 있는 AI가 있으면 함께 실습하고, 없으면 강사가 같은 과정을 화면으로 보여 줍니다.
- 4교시A4 한 장 보고서 완성과 강사 첨삭
시간과 순서는 기관 일정에 맞춰 바꿉니다. 실습 인원은 10명 이내를 권장하고, 최대 20명까지 진행합니다. 1~2시간 특강은 강사 시연과 수정 전후 비교로 진행합니다.
6. 담당자가 준비할 것
- 교육장 PC의 한글 버전, AI 접속 가능 여부
- 기관 보고서 서식
- 문서 작성 지침이나 AI 친화 문서 가이드라인
- 참가자의 직군과 자주 쓰는 문서 종류
- 예시로 쓸 문서 한두 건
미리 알려 주시면 실습 예시를 기관 문서에 맞춰 준비합니다.
강의 안내
과정 구성과 문의 방법은 공공기관 AI 친화 문서 작성 교육에서 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. AI를 직접 써 보지 못하면 교육이 아쉽지 않나요?
AI를 쓸 수 있는 교육장이면 문서 수정도 AI로 실습합니다. 접속이 막힌 교육장이면 같은 원칙을 한글로 직접 고쳐 보며 익히고, AI가 문서를 어떻게 읽는지는 강사 시연으로 확인합니다. 기관에 AI가 도입되면 이때 익힌 방법을 그대로 쓰면 됩니다.
Q. 강사 노트북으로 AI를 시연해도 되나요?
기관 보안 규정에 따릅니다. 외부 인터넷 연결이 어려우면 미리 녹화한 시연 화면으로 대신합니다.
Q. 온라인으로도 진행할 수 있나요?
네. 화상으로 진행할 때는 참가자가 자기 화면을 공유할 수 있는지 미리 확인해 주세요. 첨삭 시간에 필요합니다.