공문서 형식 점검표 PDF
12가지 항목의 기준, 예시, 근거 조항을 A4 한 장에 정리했습니다. 결재를 올리기 전에 항목마다 표시하며 확인할 수 있습니다.
이메일 입력 없이 바로 내려받을 수 있습니다. 기관 내부 공유와 인쇄에 활용할 수 있습니다(출처 표기: leechungahn.com).
행정기관의 공문서 형식은 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」(대통령령, 이하 '영')과 같은 규정의 시행규칙(행정안전부령, 이하 '시행규칙')에 정해져 있습니다. 이 글은 2026년 10월에 국가법령정보센터에서 현행 조문을 확인해, 결재 전에 점검할 12가지를 네 부분으로 나눠 정리했습니다.
| 항목과 기준 | 예시 | 근거 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 맞춤법과 가로쓰기 어문규범에 맞게 한글로 쓰고, 필요하면 괄호 안에 한자나 외국어를 함께 적습니다. 특별한 사유가 없으면 가로로 씁니다. | 전담 조직(TF) | 영 제7조제1항 |
| 2 | 쉬운 용어 간결하고 명확하게 쓰고, 일반화되지 않은 약어와 전문용어는 피합니다. | 핵심성과지표(KPI) | 영 제7조제2항 |
| 3 | 숫자 특별한 사유가 없으면 아라비아 숫자로 씁니다. | 3건, 15명 | 영 제7조제4항 |
| 4 | 날짜 연, 월, 일 글자를 빼고 그 자리에 온점을 찍습니다. | 2026. 10. 25. | 영 제7조제5항 |
| 5 | 시각 24시각제로 쓰고 시와 분 사이에 쌍점을 찍습니다. | 14:30 | 영 제7조제5항 |
| 6 | 금액 아라비아 숫자로 쓰고 숫자 다음 괄호 안에 한글로 적습니다. | 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원) | 시행규칙 제2조제2항 |
| 7 | 수신란 내부결재 문서는 "내부결재", 수신자가 있으면 수신자명과 괄호 안 처리 부서, 여럿이면 "수신자 참조"로 씁니다. | 수신 ○○시장(교육담당관) | 시행규칙 제4조제2항 |
| 8 | 항목 기호 상위 항목부터 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮ 순서로 표시합니다. 필요하면 □, ○, -, ㆍ 같은 기호도 쓸 수 있습니다. | 1. → 가. → 1) → 가) | 시행규칙 제2조제1항 |
| 9 | 붙임 본문 내용이 끝난 줄 다음에 "붙임"을 표시하고 첨부물 명칭과 수량을 적습니다. 두 가지 이상이면 항목을 나눕니다. | 붙임 1. 교육계획 1부. | 시행규칙 제4조제4항 |
| 10 | 끝 표시 본문(붙임이 있으면 붙임)의 마지막 글자에서 한 글자 띄우고 "끝"을 표시합니다. | …1부. 끝. | 시행규칙 제4조제5항제1호 |
| 11 | 표로 끝나는 본문 표를 마지막 칸까지 채우면 표 아래 왼쪽 기본선에서 한 글자 띄우고 "끝", 중간까지만 채우면 다음 칸에 "이하 빈칸"을 적습니다. | 이하 빈칸 | 시행규칙 제4조제5항제2호 |
| 12 | 용지 특별한 사유가 없으면 가로 210mm, 세로 297mm 용지(A4)를 씁니다. | A4 | 영 제7조제6항 |
영: 행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 / 시행규칙: 같은 규정 시행규칙. 예시의 기관명과 문서명은 가상입니다.
공문서는 어문규범에 맞게 한글로 쓰고, 뜻을 정확하게 전달하는 데 필요하면 괄호 안에 한자나 외국어를 함께 적습니다. 특별한 사유가 없으면 가로로 씁니다(영 제7조제1항). 숫자도 특별한 사유가 없으면 아라비아 숫자로 씁니다(영 제7조제4항).
같은 조 제2항은 내용을 간결하고 명확하게 쓰고, 일반화되지 않은 약어와 전문용어를 피하도록 정하고 있습니다. 부서 안에서만 쓰는 약어는 처음 나올 때 원래 말을 함께 적는 것이 좋습니다.
KPI 제고 위한 TF 구성(안)
핵심성과지표(KPI)를 높이기 위한 전담 조직(TF) 구성 계획
가상 예시입니다.
날짜는 숫자로 쓰고 연, 월, 일 글자를 온점으로 바꿔 씁니다. 시각은 24시각제로 쓰고 시와 분 사이에 쌍점을 찍습니다(영 제7조제5항). 예를 들어 '2026년 10월 25일 오후 2시 30분'은 '2026. 10. 25. 14:30'으로 적습니다. 마지막 일 뒤의 온점도 빠뜨리지 않도록 확인해야 합니다.
금액은 아라비아 숫자로 쓰고, 숫자 다음 괄호 안에 한글로 다시 적습니다(시행규칙 제2조제2항). 시행규칙에 나오는 예시는 '금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)'입니다. 한글 표기는 숫자와 한 자리씩 대조해야 자릿수 실수를 막을 수 있습니다.
수신자가 없는 내부결재 문서는 수신란에 '내부결재'라고 씁니다. 수신자가 있으면 수신자명을 쓰고 괄호 안에 업무를 처리할 부서를 적습니다. 수신자가 여럿이면 '수신자 참조'라고 쓰고, 발신 명의 다음 줄에 수신자란을 따로 두어 수신자명을 적을 수 있습니다(시행규칙 제4조제2항).
내용을 둘 이상의 항목으로 나눌 때는 상위 항목부터 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮ 순서로 표시합니다. 숫자는 오름차순, 한글은 가나다순으로 쓰며, 필요한 경우 □, ○, -, ㆍ 같은 특수한 기호도 쓸 수 있습니다(시행규칙 제2조제1항).
들여쓰기 칸 수는 조문에 없고 행정안전부 「행정업무운영 편람」에 정리되어 있습니다. 편람 기준을 옮긴 기관 자료는 첫째 항목 기호를 왼쪽 처음부터 쓰고, 둘째 항목부터 상위 항목 위치에서 2타(한글 한 글자 너비)씩 옮겨 쓰며, 항목 기호와 내용 사이를 1타(영문이나 숫자 한 글자 너비) 띄우도록 안내합니다. 소속 기관 지침이 따로 있으면 그 지침을 따릅니다.
문서에 다른 서식이나 자료를 첨부하면 본문 내용이 끝난 줄 다음에 '붙임'을 표시하고 첨부물의 명칭과 수량을 적습니다. 첨부물이 두 가지 이상이면 1., 2.처럼 항목을 나눕니다(시행규칙 제4조제4항).
본문의 마지막 글자에서 한 글자를 띄우고 '끝'을 표시합니다. 붙임이 있으면 붙임의 마지막 글자에서 한 글자를 띄웁니다. 마지막 줄이 오른쪽 한계선에 닿았다면 다음 줄 왼쪽 기본선에서 한 글자 띄우고 표시합니다(시행규칙 제4조제5항제1호). 조문에는 '끝'으로 규정되어 있으며, 실무 문서는 보통 '끝.'처럼 온점을 찍습니다.
본문이 표로 끝나는 경우는 표를 어디까지 채웠는지에 따라 다릅니다(시행규칙 제4조제5항제2호). 표의 마지막 칸까지 작성했다면 표 아래 왼쪽 기본선에서 한 글자를 띄운 뒤 '끝'을 표시합니다. 표의 중간까지만 작성했다면 '끝'을 쓰지 않고, 마지막으로 작성한 칸의 다음 칸에 '이하 빈칸'이라고 적습니다.
| 연번 | 교육명 |
|---|---|
| 1 | 문서 작성 기초 |
| 2 | AI 활용 실습 |
끝.
| 연번 | 교육명 |
|---|---|
| 1 | 문서 작성 기초 |
| 이하 빈칸 |
가상 예시입니다.
용지는 특별한 사유가 없으면 가로 210mm, 세로 297mm의 직사각형 용지(A4)를 씁니다(영 제7조제6항).
생성형 AI에게 공문 초안을 맡기면 날짜를 '2026년 10월 25일'처럼 일반 글 형식으로 쓰는 경우가 있습니다. 요청 문장에 형식 규칙을 함께 적고, 받은 초안은 위 12가지로 다시 확인합니다.
보고서를 AI가 요약하고 분석하기 좋게 쓰는 방법은 「AI 친화적 문서 작성법: 공공기관 보고서에서 먼저 고칠 다섯 가지」에 정리했습니다.
기관 공문과 보고서 양식으로 형식 규칙과 AI 활용을 함께 실습하는 교육은 공공기관 AI 친화 문서 작성 교육에서 안내합니다.
Q. 공문서 날짜에서 한 자리 월과 일 앞에 0을 쓰나요?
0 없이 2026. 1. 5.처럼 쓰고, 마지막 일 뒤에도 온점을 찍습니다. 연, 월, 일 글자를 온점으로 바꾸는 방식이므로 일 뒤 온점이 빠지면 틀린 표기가 됩니다.
Q. 공문서 끝 표시는 "끝"인가요, "끝."인가요?
시행규칙에는 "끝" 표시라고만 나옵니다. 실무 문서와 기관 안내 자료는 보통 "끝."처럼 온점을 찍어 씁니다. 소속 기관의 문서 지침이 있으면 그 표기를 따릅니다.
Q. 회사 공문에도 이 규정을 따라야 하나요?
이 규정은 중앙행정기관과 그 소속기관, 지방자치단체의 기관, 군의 기관에 적용됩니다(영 제2조). 공기업, 공공기관, 민간 회사는 각자의 문서 규정을 따릅니다. 행정기관에 보내는 공문이라면 같은 형식으로 맞춰 두면 받는 기관이 확인하기 편합니다.
Q. 공문서 본문에 표를 넣으면 끝 표시는 어디에 하나요?
본문이 표로 끝나고 표의 마지막 칸까지 작성했다면 표 아래 왼쪽 기본선에서 한 글자 띄우고 "끝"을 표시합니다. 표의 중간까지만 작성했다면 "끝"을 쓰지 않고, 마지막으로 작성한 칸의 다음 칸에 "이하 빈칸"이라고 적습니다.
Q. 공문서 항목 기호로 □, ○를 써도 되나요?
시행규칙 제2조제1항에 필요한 경우 □, ○, -, ㆍ 같은 특수한 기호로 표시할 수 있다는 단서가 있습니다. 한 문서에서 숫자 기호와 특수 기호를 섞으면 상하 관계를 헷갈리기 쉬우므로 한 가지 방식으로 맞추는 것이 좋습니다.
공공기관과 지방자치단체를 대상으로 AI 친화 문서 작성 교육을 진행합니다. 보고서 서식과 문서 작성 지침을 보내 주시면 실습 예시를 기관 문서에 맞춰 준비합니다.